適性診断管理表テンプレート（エクセル・無料）
適性診断管理表とは、運転者ごとの適性診断（初任診断・適齢診断・特定診断）の受診期限と受診状況を一覧で管理する社内管理用の帳票です。法定の記録は運転者等台帳への記載・書面添付で、本表は受診漏れを防ぐための管理を補助するものです。関連する法令は貨物自動車運送事業輸送安全規則 第10条第2項／指導監督指針（告示第1366号）第2章4（法定の記録先は運転者等台帳・第9条の5第1項）です。このページでは適性診断管理表のエクセルテンプレートを登録不要・無料で配布し、主要欄の書き方と法的根拠をまとめています。
主要欄の書き方
| 記載事項 | 書き方の例 |
|---|---|
| 運転者氏名 | 街道 一郎 |
| 診断の種別（初任／適齢／特定Ⅰ・Ⅱ） | 適齢診断 |
| 対象区分（初任運転者／高齢運転者／事故惹起運転者） | 高齢運転者（65歳） |
| 受診期限 | 2026-08-31 |
| 受診日 | 2026-07-20 |
| 受診機関 | ○○自動車教習所（認定機関） |
| 結果の概要 | 総合所見あり・要注意項目の指導実施 |
| 運転者等台帳への添付・備考 | 結果書面を台帳へ添付済 |
法的根拠
- 根拠条文
- 貨物自動車運送事業輸送安全規則 第10条第2項／指導監督指針（告示第1366号）第2章4（法定の記録先は運転者等台帳・第9条の5第1項）
- 保存期間
- 法令上の保存期間の定めなし（法定の記録は運転者等台帳＝運転者でなくなった日から3年間保存。本表は社内管理用）
※ 本表は法定様式ではなく社内管理用ツールです。適性診断そのものは、事故惹起運転者は再度乗務する前（特定診断Ⅰ・Ⅱ／やむを得ない場合は乗務開始後1か月以内）、初任運転者は初めて乗務する前（初任診断／やむを得ない場合は乗務開始後1か月以内）に受診し、高齢運転者は65歳に達した日以後1年以内に1回・その後3年以内ごとに1回（適齢診断）の受診が求められます。受診結果を記録した書面は運転者等台帳に添付して保存します。
よくある監査指摘
- 初任・適齢・特定診断の受診期限を過ぎている運転者がいる
- 受診結果を記録した書面を運転者等台帳に添付していない
- 高齢運転者（65歳以上）の適齢診断を3年以内ごとに受診していない
- 事故惹起運転者が再度乗務する前に特定診断を受診していない
よくある質問
適性診断管理表は法定様式ではなく、社内管理用の帳票です。関連する法令は貨物自動車運送事業輸送安全規則 第10条第2項／指導監督指針（告示第1366号）第2章4（法定の記録先は運転者等台帳・第9条の5第1項）です。
適性診断管理表そのものには、法令上の保存期間の定めがありません。保存年数は断定できないため、詳しくは本ページの「法的根拠」欄をご確認ください。
適性診断管理表は法定様式ではないため、法令で定められた記載項目はありません。本テンプレートでは、運転者氏名、診断の種別（初任／適齢／特定Ⅰ・Ⅱ）、対象区分（初任運転者／高齢運転者／事故惹起運転者）、受診期限、受診日、受診機関、結果の概要、運転者等台帳への添付・備考の8項目を記入欄にしています。
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