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帳票テンプレート集
運送事業の法定帳票・社内管理帳票（点呼記録簿・運転日報・運行指示書・運転者等台帳・アルコールチェック記録簿・日常点検表・指導教育記録簿・事故記録簿・適性診断管理表・拘束時間管理表）のExcelテンプレートを、登録不要・記入例つき・根拠条文つきで無料配布します。
すべて無料・登録不要でダウンロードできます。
なぜ帳票が必要か
貨物自動車運送事業では、貨物自動車運送事業輸送安全規則により、点呼・運転日報・運転者等台帳などの帳票の作成と一定期間の保存が義務づけられています。これらは適正化事業実施機関の巡回指導や監査で必ず確認される基本書類で、記載漏れや保存漏れは指摘の対象になります。本ページでは、登録不要でダウンロードできるExcelテンプレートに、主要欄の記入例と根拠条文を添えてまとめています。
様式一覧
- 法定
点呼記録簿
業務前・業務後の点呼内容を毎回記録
- 根拠条文
- 貨物自動車運送事業輸送安全規則 第7条（記録・保存は第5項）
- 保存期間
- 1年間
- 法定
運転日報（業務の記録）
1日の業務の経過・走行距離・休憩を記録
- 根拠条文
- 貨物自動車運送事業輸送安全規則 第8条
- 保存期間
- 1年間
- 法定
運行指示書
長距離運行で対面点呼できない際の指示を書面化
- 根拠条文
- 貨物自動車運送事業輸送安全規則 第9条の3
- 保存期間
- 運行の終了の日から1年間（運行指示書及びその写し・第9条の3第4項）
- 法定
運転者等台帳
運転者ごとの免許・健康・指導状況を管理
- 根拠条文
- 貨物自動車運送事業輸送安全規則 第9条の5
- 保存期間
- 運転者でなくなった日から3年間（第2項）
- 法定
アルコールチェック記録簿
点呼時の酒気帯び確認の結果を記録（緑ナンバー向け）
- 根拠条文
- 貨物自動車運送事業輸送安全規則 第7条第4項（アルコール検知器の備付け・常時有効保持義務）
- 保存期間
- 1年間（点呼記録の一部として保存）
- 法定
日常点検表
運行前の日常点検の結果を記録（点検実施は法定）
- 根拠条文
- 道路運送車両法 第47条の2（日常点検整備）／自動車点検基準（昭和26年運輸省令第70号）第1条・別表第1
- 保存期間
- 法令上の保存期間の定めなし（社内規程で定めて保存するのが実務）
- 法定
指導教育記録簿
運転者への年1回の指導・監督の内容を記録（3年保存）
- 根拠条文
- 貨物自動車運送事業輸送安全規則 第10条第1項／指導監督指針（平成13年国土交通省告示第1366号）第1章
- 保存期間
- 営業所において3年間
- 法定
事故記録簿
交通事故（物損含む）の概要・原因・再発防止を記録（3年保存）
- 根拠条文
- 貨物自動車運送事業輸送安全規則 第9条の2
- 保存期間
- 当該事業用自動車の運行を管理する営業所において3年間
- 社内管理用
適性診断管理表
運転者ごとの適性診断の受診期限・受診状況を一覧管理（社内管理用）
- 根拠条文
- 貨物自動車運送事業輸送安全規則 第10条第2項／指導監督指針（告示第1366号）第2章4（法定の記録先は運転者等台帳・第9条の5第1項）
- 保存期間
- 法令上の保存期間の定めなし（法定の記録は運転者等台帳＝運転者でなくなった日から3年間保存。本表は社内管理用）
- 社内管理用
拘束時間管理表
改善基準告示（2024年4月適用）の拘束時間・休息期間・運転時間を日々管理（社内管理用）
- 根拠条文
- 「自動車運転者の労働時間等の改善のための基準」（平成元年労働省告示第7号・令和4年厚生労働省告示第367号改正／2024年4月1日適用）
- 保存期間
- 法令上の保存期間の定めなし（改善基準告示に保存条項なし。労働時間の記録として労働基準法第109条＝5年〔当分の間3年〕の保存対象になり得る）