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事故記録簿テンプレート（エクセル・無料）

事故記録簿とは、交通事故（物損を含む）の概要・原因・再発防止対策を記録する帳票です。事故発生後30日以内に作成し、営業所で3年間保存します。根拠となる法令は貨物自動車運送事業輸送安全規則 第9条の2です。保存期間は当該事業用自動車の運行を管理する営業所において3年間です。このページでは事故記録簿のエクセルテンプレートを登録不要・無料で配布し、主要欄の書き方と法的根拠をまとめています。

ExcelテンプレートをダウンロードExcel形式・登録不要・無料

主要欄の書き方

記載事項書き方の例
乗務員等の氏名街道 一郎
事業用自動車の自動車登録番号その他当該自動車を識別できる表示品川100 か 12-34
事故の発生日時2026-07-01 14:20
事故の発生場所国道4号 ○○市△△町付近
事故の当事者（乗務員等を除く）の氏名相手方 ○○ ○○
事故の概要（損害の程度を含む）交差点で追突。相手車後部を破損、負傷者なし
事故の原因前方不注意（車間距離不足）
再発防止対策車間距離の指導を実施、ドラレコ映像で全運転者に注意喚起

法的根拠

根拠条文
貨物自動車運送事業輸送安全規則 第9条の2
保存期間
当該事業用自動車の運行を管理する営業所において3年間

※ 記録対象は道路交通法第67条第2項の交通事故（人の死傷・物の損壊）又は自動車事故報告規則第2条の事故で、物損事故も記録対象です（警察への届出の要否とは別）。作成時期は事故発生後30日以内（書面又は電磁的方法いずれも可）。重大な事故は別途、自動車事故報告書の提出（30日以内）や速報（24時間以内）が必要な場合があります。

一次ソース

よくある監査指摘

  • 物損事故を「警察に届けていないから」と記録していない（物損も記録対象）
  • 事故の原因・再発防止対策欄が空欄
  • 事故発生後30日以内に記録簿を作成していない
  • 記録簿を営業所で3年間保存していない
FAQ

よくある質問

A

事故記録簿の根拠となる法令は、貨物自動車運送事業輸送安全規則 第9条の2です。

A

事故記録簿の保存期間は、当該事業用自動車の運行を管理する営業所において3年間です。

A

事故記録簿の主な記載事項は、乗務員等の氏名、事業用自動車の自動車登録番号その他当該自動車を識別できる表示、事故の発生日時、事故の発生場所、事故の当事者（乗務員等を除く）の氏名、事故の概要（損害の程度を含む）、事故の原因、再発防止対策の8項目です。

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