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運転者台帳(運転者等台帳)テンプレート(エクセル・無料)
運転者等台帳(運転者台帳)とは、運転者ごとの基本情報・免許・事故歴・健康状態・指導や適性診断の受診状況などをまとめて管理する台帳です。運転者を新たに選任するたびに作成します。根拠となる法令は貨物自動車運送事業輸送安全規則 第9条の5です。保存期間は運転者でなくなった日から3年間(第2項)です。このページでは運転者等台帳のエクセルテンプレートを登録不要・無料で配布し、主要欄の書き方と法的根拠をまとめています。
ExcelテンプレートをダウンロードExcel形式・登録不要・無料
主要欄の書き方
| 記載事項 | 書き方の例 |
|---|---|
| 作成番号 | 2026-015 |
| 作成年月日 | 2026-07-01 |
| 事業者の氏名又は名称 | 街道運輸株式会社 |
| 運転者等の氏名 | 街道 一郎 |
| 生年月日 | 1988-05-12 |
| 住所 | 東京都○○区○○ 1-2-3 |
| 雇入れの年月日/運転者等に選任された年月日 | 2020-04-01 / 2020-04-10 |
| 運転免許に関する事項(免許証番号・種類・条件・有効期限等) | 中型(8t限定解除)/2029-05-12 |
| 事故・道路交通法違反に関する事項 | なし |
| 運転者等の健康状態 | 良好(○年○月 健康診断受診) |
| 運転者等に対する指導の実施及び適性診断の受診状況 | 一般診断受診(2025-06) |
| 6ヶ月以内に撮影した写真(貼付欄) | 写真を貼付 |
法的根拠
- 根拠条文
- 貨物自動車運送事業輸送安全規則 第9条の5
- 保存期間
- 運転者でなくなった日から3年間(第2項)
よくある監査指摘
- 適性診断の受診状況・特別な指導の実施記録が未記載
- 運転免許の有効期限・条件の更新が反映されていない
- 6ヶ月以内に撮影した写真が貼付されていない/古い
- 退職した運転者の台帳を3年間保存せず廃棄してしまう
FAQ
よくある質問
A
運転者等台帳の根拠となる法令は、貨物自動車運送事業輸送安全規則 第9条の5です。
A
運転者等台帳の保存期間は、運転者でなくなった日から3年間(第2項)です。
A
運転者等台帳の主な記載事項は、作成番号、作成年月日、事業者の氏名又は名称、運転者等の氏名、生年月日、住所、雇入れの年月日/運転者等に選任された年月日、運転免許に関する事項(免許証番号・種類・条件・有効期限等)、事故・道路交通法違反に関する事項、運転者等の健康状態、運転者等に対する指導の実施及び適性診断の受診状況、6ヶ月以内に撮影した写真(貼付欄)の12項目です。
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