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運転者等台帳
運転者ごとの基本情報・免許・事故歴・健康状態・指導や適性診断の受診状況などをまとめて管理する台帳です。運転者を新たに選任するたびに作成します。
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記入例（主要欄の書き方）
| 記載事項 | 記入例 |
|---|---|
| 作成番号 | 2026-015 |
| 作成年月日 | 2026-07-01 |
| 事業者の氏名又は名称 | 街道運輸株式会社 |
| 運転者等の氏名 | 街道 一郎 |
| 生年月日 | 1988-05-12 |
| 住所 | 東京都○○区○○ 1-2-3 |
| 雇入れの年月日／運転者等に選任された年月日 | 2020-04-01 ／ 2020-04-10 |
| 運転免許に関する事項（免許証番号・種類・条件・有効期限等） | 中型（8t限定解除）／2029-05-12 |
| 事故・道路交通法違反に関する事項 | なし |
| 運転者等の健康状態 | 良好（○年○月 健康診断受診） |
| 運転者等に対する指導の実施及び適性診断の受診状況 | 一般診断受診（2025-06） |
| 6ヶ月以内に撮影した写真（貼付欄） | 写真を貼付 |
法的根拠
- 根拠条文
- 貨物自動車運送事業輸送安全規則 第9条の5
- 保存期間
- 運転者でなくなった日から3年間（第2項）
一次ソース: 国土交通省「貨物自動車運送事業輸送安全規則の解釈及び運用について」（最終改正 令和8年6月26日 国自貨第106号）
よくある監査指摘
- 適性診断の受診状況・特別な指導の実施記録が未記載
- 運転免許の有効期限・条件の更新が反映されていない
- 6ヶ月以内に撮影した写真が貼付されていない／古い
- 退職した運転者の台帳を3年間保存せず廃棄してしまう